Equals

Aviso de tratamiento de datos personales

Estimado candidato,

Equals valora su privacidad y está comprometido con la transparencia y la protección de los datos personales de todos los candidatos.

Durante este proceso de selección, recogeremos algunos de tus datos personales para completar tu solicitud y analizar tu perfil profesional.

Términos y definiciones

Para una mejor comprensión de este Aviso de Privacidad, en la sección Términos Definidos e Interpretación se definen los términos en mayúscula, así como las reglas de interpretación aplicables a este Aviso de Privacidad.

Datos personales

Cualquier información que pueda conducir a la identificación directa o indirecta de una persona física. El concepto incluye nombre, correo electrónico, DNI, CPF, cualquier tipo de documento de identificación con fotografía, número de teléfono, dirección, imágenes de personas captadas por cámaras, datos de candidatos a vacantes en la empresa (incluida información del CV).

Datos personales sensibles

Datos personales que relacionan a una persona con su raza o etnia; convicción religiosa; opinión política; afiliación a sindicatos u organizaciones de carácter religioso, filosófico o político; datos relativos a la salud, a la vida sexual o biométricos; cuando esté vinculado a una persona física.

Cómo recopilamos datos personales

Datos enviados por el Candidato

Durante el proceso de selección, los candidatos deberán llenar formularios con información personal e historial educativo y profesional. También envían su CV vía email o a través de formularios en nuestra web y/o LinkedIn, como forma de postularse a alguna de las vacantes disponibles en Equals.

Datos que almacenamos en nuestras rutinas y dispositivos

Los datos personales pueden ser recolectados en nuestras rutinas de selección y a través de algunos de nuestros dispositivos, como al identificar a los candidatos cuando ingresan a nuestras instalaciones.

Sitios y plataformas asociados

Los candidatos pueden enviar o hacer que se recopilen sus datos personales a través de aplicaciones en sitios web y plataformas asociadas (Catho, Indeed, LinkedIn, GreenHouse, Glassdoor y Vagas).

Datos personales que recopilamos

Datos de Registro: nombre completo, perfiles en redes sociales e información de contacto como número de teléfono, correo electrónico y dirección residencial completa.
Datos Profesionales: durante el proceso de selección, recopilamos datos sobre experiencias profesionales previas, credenciales académicas; información sobre actividades extracurriculares realizadas, dominio de idiomas extranjeros y dominio técnico y práctico de las funciones requeridas para las vacantes.
Datos de Comportamiento: podemos recopilar y analizar información de comportamiento del candidato durante el proceso de selección y realizar pruebas de Razonamiento, Ajuste Social, Motivacional y Cultural, a través de la plataforma Mindsight.
Datos de Salud: beneficiario rehabilitado, persona con discapacidad y restricciones alimentarias.

Cómo utilizamos los datos personales

Utilizamos los datos personales recopilados para los siguientes fines:

Identificar candidatos durante el proceso de selección;
Enviar notificaciones sobre postulaciones y avances de los procesos de selección vía correos electrónicos, mensajes de WhatsApp, SMS y llamadas telefónicas;
Ofrecer otras vacantes compatibles con el perfil del profesional;
Permitir el acceso del candidato a nuestras instalaciones;
Analizar el perfil profesional del candidato y su posible idoneidad para las vacantes disponibles en nuestros procesos de selección;
Realizar un estudio estadístico para evaluar la diversidad en el proceso de selección.

¿Quién tiene acceso a sus datos personales?

Los datos personales recogidos son analizados por los profesionales encargados de llevar a cabo el proceso de selección, es decir, miembros del Departamento de Recursos Humanos y directivos responsables del área del puesto relacionado con dichos datos.

Además, los datos personales recogidos se almacenan en las herramientas Greenhouse y Mindsight, con el fin de posibilitar el análisis del perfil profesional y comportamental de los candidatos.

Cómo protegemos sus datos personales

Implementamos medidas de seguridad de acuerdo con la normativa vigente para proteger los datos personales contra: pérdida, intromisión, uso indebido, acceso no autorizado, divulgación inapropiada, alteración o destrucción.

Equals también mantiene procedimientos internos para garantizar que los datos personales recopilados sean confiables para su finalidad, garantizando que sean correctos, completos y actualizados.

Retención y derechos

Los datos personales de los candidatos son tratados durante el tiempo necesario para cumplir su finalidad, observando, siempre que sea aplicable, las disposiciones legales.

Por lo tanto, incluso cuando el candidato solicite la eliminación, Equals podrá conservar determinados datos si aún existe una base legal o regulatoria para hacerlo, de acuerdo con las siguientes pautas:

Sólo se podrán conservar los datos estrictamente necesarios para cumplir los fines del tratamiento. El usuario podrá solicitar la supresión de los datos personales innecesarios, excesivos o no conformes;
Los plazos de conservación deberán cumplirse según la naturaleza de los datos personales y la finalidad del tratamiento, observando, siempre que sea aplicable, las disposiciones legales y reglamentarias que indiquen un período específico de conservación de los documentos;
La conservación de datos personales deberá estar justificada y ser justificable, en función de la finalidad del Tratamiento.

El titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos, de conformidad con el artículo 18 de la Ley N° 13.709/18 (LGPD):

Confirmación de la existencia del tratamiento;
Acceso a los datos;
Corrección de datos incompletos, inexactos u obsoletos;
Anonimización, bloqueo o eliminación de datos innecesarios, excesivos o no conformes;
Portabilidad de datos a otro proveedor de servicios o productos, previa solicitud expresa, de conformidad con la normativa de la autoridad nacional, observando los secretos comerciales e industriales;
Supresión de los datos personales tratados con el consentimiento del titular, salvo en los siguientes casos: cumplimiento de una obligación legal o reglamentaria del responsable del tratamiento; estudio realizado por un organismo de investigación, garantizando, siempre que sea posible, la anonimización de los datos personales; transferencia a un tercero, siempre que se respeten los requisitos de tratamiento de datos establecidos en la Ley; o uso exclusivo del responsable del tratamiento, con acceso prohibido a terceros, y siempre que los datos sean anonimizados;
Información sobre entidades públicas y privadas con las que el responsable compartió datos;
Información sobre la posibilidad de no prestar el consentimiento y sobre las consecuencias de la ausencia de consentimiento;
El consentimiento podrá ser revocado en cualquier momento mediante consentimiento expreso del titular, mediante procedimiento gratuito y facilitado, ratificándose los tratamientos realizados al amparo del consentimiento previamente expresado siempre que no se solicite su supresión.

Si identifica alguna vulnerabilidad o situación anormal, o tiene alguna duda sobre cómo se tratan sus datos personales en Equals, puede ponerse en contacto con el Responsable del Tratamiento a través del siguiente canal: Correo electrónico: privacidade@equals.com.br

Última actualización el 2 de septiembre de 2021.